Ansprechpartner

Herr Ing.
Werner Gruber

Unternehmen	GLS-Energie
Kategorie	Office
Abteilung	Zentrale

Büro Assistent/in (Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns im Büroalltag tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner, sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und entlasten Geschäftsführung sowie Projektleitung in organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenztätigkeiten: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Rechnungserfassung und Datenpflege
Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung
Entlastung der Geschäftsführung und Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Übernahme allgemeiner Vertretungsaufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung (z. B. AHS, HAS/HAK oder Lehre)
Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Teamgeist und Pflichtbewusstsein
Hohe Serviceorientierung sowie ein genauer und strukturierter Arbeitsstil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in BMD von Vorteil
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir Ihnen bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit breitem Leistungsspektrum
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima in einem jungen, motivierten Team
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Gehalt: Marktkonformes Bruttomonatsgehalt gemäß KV Baugewerbe – Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich